Ringkasan Eksekutif
Profesional yang adaptif dengan rekam jejak kuat dalam bidang administrasi, operasional, dan penyelesaian masalah (problem solving). Memiliki pengalaman komprehensif dalam pengolahan data, verifikasi dokumen (seperti invoice dan delivery order), serta pelaporan performa secara berkala. Ahli dalam mengoperasikan Microsoft Office (Excel tingkat lanjut, Word, PowerPoint) dan mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Berkomitmen untuk memberikan pelayanan informasi terbaik kepada pelanggan, melakukan tracking operasional secara proaktif, serta menjembatani komunikasi antar departemen guna mendukung kelancaran bisnis perusahaan.
Kualifikasi Utama
- Communication & Negotiation Skill: Berpengalaman dalam mengkomunikasikan permintaan dan menjembatani informasi antara manajemen, pihak internal, hingga rekanan (supplier/vendor).
- Problem Solving: Proaktif merespon dan memvalidasi kendala operasional lapangan maupun klaim, serta merumuskan solusi tepat guna mencegah kerugian.
- Microsoft Office & System Order: Pengguna ahli tingkat lanjut untuk olah data Microsoft Excel, persiapan dokumen administratif, pembuatan order di sistem, serta penyusunan laporan manajemen secara berkala.
- Bahasa: Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik (Verbal & Written).
Pengalaman Profesional
Site Operasional Pertambangan
- Melakukan persiapan, verifikasi, dan rekonsiliasi dokumen invoice pengajuan dari vendor/supplier serta memastikan kesesuaian Delivery Order (DO) inflow dan outflow secara akurat dan supporting document yang diperlukan.
- Menyusun laporan secara berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait pencapaian performa konsumsi operasional serta pertanggungjawaban stok kepada atasan langsung (Manajemen).
- Melakukan tracking, tracing, dan expediting atas status pasokan secara proaktif untuk merespon inquiry dan mencegah down-time operasional lapangan.
- Merespon serta melakukan validasi terhadap anomali data di lapangan, mengkomunikasikan temuan ke departemen lain, serta menindaklanjuti proses complain dan claim hingga tuntas.
- Menjembatani komunikasi antara finance dan supplier/pelanggan untuk memastikan proses pembayaran dan penagihan berjalan sesuai dengan perjanjian.
Site Pertambangan
- Melakukan tracking, pencatatan, dan rekonsiliasi data operasional penerimaan pasokan BBM (Fuel) serta transaksi jembatan timbang (weighbridge) secara harian.
- Memberikan informasi yang presisi seputar laporan pemakaian bahan bakar dan tonase muatan armada kepada manajemen dan departemen terkait.
- Melakukan pembuatan laporan order dan input data ke dalam sistem secara berkala guna merespon anomali dan mencegah claim/complain selisih tonase.
- Mengkomunikasikan permintaan jadwal kalibrasi dan tera alat berat dengan pihak eksternal (legal metrologi) untuk kelancaran operasional harian perusahaan.
Muara Muntai & Batu Engau, Kaltim
- Membuat persiapan dokumen pendukung, justifikasi teknis, serta addendum secara rapi dan akuntabel sesuai dengan kesepakatan kontrak pelanggan/klien.
- Berkoordinasi intensif dan menjembatani komunikasi antara pihak dinas, tim pelaksana kontraktor, dan klien untuk memastikan keselarasan progres pekerjaan di lapangan.
- Merespon keluhan atau ketidaksesuaian spesifikasi (complain/claim) di lapangan, melakukan validasi teknis, dan meneruskan instruksi perbaikan kepada tim pelaksana atau internal departemen.
Samarinda Laboratory
- Mengelola input data, order di system, dan pembuatan dokumen administratif termasuk sertifikat analisis (Certificate of Analysis) hasil laboratorium.
- Melakukan pengarsipan berkas pendukung (supporting document) secara sistematis untuk keperluan internal departemen.
Pendidikan Formal
IPK: 3.65 / 4.00 • Setara S1 (Sarjana Terapan)